Wtorek, 07 Luty 2023 r. ,   Ryszarda, Romualda

Ewidencja Przebiegu Pojazdu w zastosowaniu w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów

   10
Podatnik wykorzystujący samochód do działalności gospodarczej może to udokumentować w dwojaki sposób. Po pierwsze może wprowadzić auto do środków trwałych firmy. W ten sposób wszelkie koszta jakie będzie ponosił w związku z eksploatacją pojazdu będą kosztami podatkowymi. Jednak aby wprowadzić pojazd do ŚT pojazd musi być własnością podatnika. Nie zawsze tak jest, często podatnicy korzystają z pojazdów użyczonych im na przykład przez członków rodziny. Z reguły są to użyczenia nieodpłatne. Jak wtedy udokumentować wydatki związane z pojazdem aby stały się one kosztami podatkowymi? Do tego służy właśnie Ewidencja Przebiegu Pojazdu.

hah.pl

Ewidencja przebiegu pojazdu prowadzona jest najczęściej gdy podatnik rozlicza się na zasadach ogólnych i chce wykorzystywać w działalności gospodarczej samochód osobowy zachowując jednocześnie możliwość jazd prywatnych. Ewidencję przebiegu pojazdu prowadzi się w następujących przypadkach :
1.    podatnik  używa samochodu osobowego, który nie jest wprowadzony do środków trwałych firmy,
2.    gdy pracownik używa prywatnego samochodu na potrzeby działalności pracodawcy.

Należy przy tym zwrócić uwagę, że jeśli pojazd nie jest wpisany na listę ŚT firmy to ustawowo istnieją ograniczenia w stosunku do wysokości kosztów jakie mogą być zaliczone do kosztów podatkowych z tytułu użytkowania samochodu. Wydatki takie stanowią koszt do wysokości limitu który ustala się na podstawie ilości przejechanych kilometrów mnożąc przez stawkę dla danego pojazdu. Istnieją dwie podstawowe stawki dla pojazdów osobowych:
1.    pojemność silnika do 900 cm – stawka 0,5214 zł
2.    pojemność silnika powyżej 900 cm – stawka 0,8358 zł

Tak wyliczony ryczałt miesięczny wynikający z pomnożenia faktycznie przejechanych kilometrów ( w Ewidencji Przebiegu dokonuje się zapisów faktycznie przejechanych tras wraz z odległością w kilometrach ) oraz stawki ustawowej daje przedsiębiorcy miesięczny limit do którego wysokości może zaliczyć wydatki związane z eksploatacją samochodu osobowego do kosztów uzyskania przychodów. Co ważne jeśli w danym miesiącu wydatki przekroczą limit to takie wydatki mogą być zaliczone również w następnym miesiącu do kosztów uzyskania przychodów. Ważne jest aby sumarycznie wydatki były w ciągu jednego roku podatkowego.

Ewidencję przebiegu pojazdu prowadzi się  odrębnie dla każdego pojazdu. Powinna ją prowadzić osoba która faktycznie używa pojazdu (pracownik, przedsiębiorca), jednak ewidencja powinna być potwierdzana przez podatnika (właściciela firmy). Ewidencja przebiegu pojazdu powinna być prowadzona na bieżąco, i  powinna być uzupełniania po  każdym przejeździe.

Prowadząc ewidencję przebiegu pojazdu należy nadal pamiętać o właściwym udokumentowaniu wszelkich wydatków związanych z eksploatacją pojazdu. Na paliwo i inne wydatki należy bezwzględnie brać faktury VAT jedynie takie koszta jak opłaty za przejazd autostrada bądź za parking mogą być udokumentowane na podstawie innych dowodów księgowych.

Artykuł napisany przez eksperta z biura księgowego HAH z Łodzi: www.hah.pl


Komputery osobiste i firmowe muszą być zaopatrzone w odpowiednie programy antywirusowe. Chodzi przecież o bezpieczeństwo naszych danych, ale nie tylko. tu jest obrazek Współczesne wirusy są w stanie dokonać bardzo poważnych uszkodzeń dysku twardego oraz innych podzespołów. Warto więc...
Chiński producent kart graficznych Colorful Technology ogłosił dzisiaj dostępność iGame GTX680-2G Kudan, najszybszego modelu niereferencyjnego. tu jest obrazek Główną właściwością iGame Kudan GTX 680 jest to, że posiada własne chłodzenie oraz wiatraki. Jeden o wielkości 90mm i dwa...
Firma K&K GSM na terenie Wrocławia zajmuje się profesjonalnym skupem telefonów komórkowych. W ten sposób osoby zainteresowane sprzedażą swojego dotychczasowego telefonu mogą się go pozbyć i dostać za niego dobrą cenę. Atutem takiego rozwiązania jest ekspresowe załatwienie...



Polsystem to ceniona firma z blisko 30-letnim stażem. Głównym obszarem jej działalności jest wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań...
Sprzątanie to kwestia zaufania! Oferujemy kompleksowe usługi sprzątania zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz budynków. Zajmujemy się również...
Europejskie Centrum Remarketingu zajmuje się sprzedażą pojazdów poflotowych, a także sprzętów poleasingowych i po windykacyjnych. Firma...